1. Veri Sorumlusu ve Kapsam
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, Boteksan web sitesi ve Boteksan ile kurduğunuz ticari veya iletişim ilişkileri sırasında paylaştığınız kişisel veriler, veri sorumlusu sıfatıyla Boteksan tarafından ilgili mevzuata uygun şekilde işlenebilir. Bu metin; web sitesi ziyaretçileri, müşteriler, potansiyel müşteriler, tedarikçiler, iş ortakları ve iletişim ya da teklif talebinde bulunan kişilere yönelik genel bilgilendirme amacı taşır.
2. İşlenebilecek Kişisel Veriler
Boteksan ile ilişkinizin niteliğine göre; ad-soyad, firma ve unvan bilgileri, telefon numarası, e-posta adresi ve adres gibi iletişim bilgileri; teklif, sipariş, ürün kodu, talep ve mesaj içerikleri gibi müşteri işlem bilgileri ile web sitesinin güvenli ve işlevsel çalışması kapsamında oluşabilecek teknik kayıtlar işlenebilir. Boteksan, hizmetin gerektirmediği kişisel verileri talep etmemeyi ve işleme faaliyetini amaçla sınırlı tutmayı esas alır.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel veriler; iletişim ve teklif taleplerinin yanıtlanması, komponent ve ürün taleplerinin değerlendirilmesi, sipariş ve satış süreçlerinin yürütülmesi, müşteri ve tedarikçi ilişkilerinin yönetilmesi, talep edilen teknik veya proje desteğinin sağlanması, sözleşmesel ve ticari yükümlülüklerin yerine getirilmesi, muhasebe ve finans süreçlerinin yürütülmesi, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve bilgi güvenliğinin sağlanması amaçlarıyla işlenebilir.
4. Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebep
Kişisel veriler; web sitesindeki iletişim ve teklif formları, e-posta, telefon, yüz yüze görüşmeler, sipariş ve ticari yazışmalar gibi kanallardan elektronik veya fiziki yöntemlerle elde edilebilir. İşleme faaliyetleri, somut sürece göre KVKK’nın 5. maddesinde düzenlenen kanunlarda açıkça öngörülme, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olma, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanabilir. Açık rıza gereken hallerde ayrıca açık rıza alınır.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel veriler, yalnızca ilgili sürecin gerektirdiği ölçüde; yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, mevzuat gereği bilgi almaya yetkili mercilere ve Boteksan’ın hizmet aldığı bilişim, altyapı, lojistik, mali müşavirlik veya benzeri hizmet sağlayıcılarına KVKK’nın 8. ve 9. maddelerindeki şartlara uygun olarak aktarılabilir. Aktarımın kapsamı, işleme amacıyla bağlantılı ve gerekli olan verilerle sınırlı tutulur.
6. Saklama ve Veri Güvenliği
Kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen süreler ile işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır; işleme sebebinin ortadan kalkması ve yasal saklama yükümlülüğünün sona ermesi halinde mevzuata uygun yöntemlerle silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Kişisel verilere yetkisiz erişimin ve hukuka aykırı işlemenin önlenmesi için işin niteliğine uygun idari ve teknik tedbirlerin uygulanması amaçlanır.
7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme, kanuni şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme, düzeltme/silme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
8. Başvuru ve İletişim
KVKK kapsamındaki taleplerinizi, kimliğinizi ve talebinizi açıkça belirterek Boteksan’ın ilan edilen resmi iletişim kanalları üzerinden iletebilirsiniz. Başvurular, KVKK ve ilgili ikincil mevzuatta öngörülen usul ve süreler çerçevesinde değerlendirilir. Genel iletişim için info@boteksan.com adresini kullanabilirsiniz.
